Partnerski pogoji

01. Splošne določbe

Ti partnerski pogoji ("Pogoji") urejajo sodelovanje med:

S prijavo v partnerski program in označitvijo polja "Prebral/a sem in se strinjam s Partnerskimi pogoji" Partner potrjuje, da je prebral, razumel in se strinja s temi Pogoji.

02. Definicije

• Partnerski program: Program, v okviru katerega Partner priporoča BotMotion storitve potencialnim strankam in za uspešne priporočitve prejme provizijo.
• Partnerska koda: Unikatna koda, ki jo Partner prejme ob vstopu v program in jo posreduje svojim strankam za pridobitev popusta.
• Stranka: Končni uporabnik, ki naroči BotMotion storitev z uporabo Partnerjeve kode.
• Dashboard: Spletna aplikacija na app.botmotion.ai/partners, kjer Partner spremlja svoje stranke in provizije.
• Provizija: Ponavljajoče (recurring) plačilo v višini 20% od neto cene (brez DDV) mesečne ali letne naročnine stranke, ki ga Partner prejme za vsako plačilo stranke, do maksimalno 24 mesecev od prvega plačila stranke.
• Aktivni chatbot: Stranka z aktivno (plačano) naročnino na BotMotion storitev, ki je znotraj 24-mesečnega provizijskega obdobja. Stranke, ki jim je provizijsko obdobje poteklo, se ne štejejo kot aktivni chatboti za namene milestone bonusov.
• Milestone bonus: Enkratni bonus, ki ga Partner prejme ob dosegu določenega števila aktivnih strank.

03. Vstop v program in pogoji udeležbe

3.1 Registracija

Partner se v program prijavi preko obrazca na spletni strani botmotion.ai/partners. BotMotion si pridržuje pravico, da prijavo zavrne brez navedbe razloga.

3.2 Pogoji za udeležbo

Partner mora biti registriran kot s.p., d.o.o. ali druga pravna oblika, ki omogoča izdajo računa. BotMotion ne sprejema fizičnih oseb brez statusa. BotMotion lahko kadarkoli zahteva dokazilo o registraciji.

3.3 Potrditev prijave

Ob potrditvi prijave Partner prejme:

• Dostop do Partner dashboarda
• Unikatno partnersko kodo
• Brezplačen Pro chatbot za lastno spletno stran
• Prodajne materiale (PDF prezentacija)

04. Status partnerja in obseg sodelovanja

4.1 Neodvisni podjetnik

Partner nastopa kot samostojni podjetnik oziroma pravna oseba. Partner NI zaposleni, zastopnik ali agent BotMotion. Med BotMotion in Partnerjem ne nastane delovno razmerje, partnerstvo, skupno podjetje ali agencijsko razmerje.

4.2 Brez pooblastila

Partner nima pooblastila za:

• Sklepanje pogodb v imenu BotMotion
• Dajanje zavezujočih izjav ali obljub v imenu BotMotion
• Spreminjanje cen, pogojev ali lastnosti storitev BotMotion
• Nastopanje kot uradni predstavnik BotMotion

4.3 Neekskluzivnost

Partnerstvo je neekskluzivno. BotMotion lahko ima neomejeno število partnerjev. Partner lahko sodeluje z drugimi podjetji, vendar ne sme aktivno promovirati neposredno konkurenčnih storitev.

4.4 Obseg aktivnosti

Partner pridobiva stranke, ki same sklenejo pogodbo z BotMotion preko spletne strani z uporabo partnerske kode. BotMotion ostaja v neposrednem razmerju s strankami (onboarding, zaračunavanje, podpora).

05. Provizije

5.1 Višina provizij

Partner prejme 20% provizijo od neto cene (brez DDV) vsake mesečne ali letne naročnine stranke, ki je naročila paket z uporabo Partnerjeve kode. Provizija se obračuna ob vsakem plačilu stranke (mesečno ali letno) in traja do maksimalno 24 mesecev od prvega plačila stranke.

Provizije glede na paket:

Če stranka med trajanjem provizijskega obdobja spremeni paket (upgrade ali downgrade), se provizija prilagodi novemu paketu od naslednjega plačila naprej.

Če stranka spremeni obračunski cikel (iz mesečnega v letnega ali obratno), se provizija prilagodi novemu ciklu. Pri prehodu na letno naročnino se provizija izračuna sorazmerno (pro-rata) glede na preostale mesece do izteka 24-mesečnega obdobja. Primer: če je stranka na mesečnem Pro paketu že 12 mesecev in preide na letno naročnino, Partner prejme provizijo le za preostalih 12 mesecev (sorazmerni delež letne cene).

5.2 Milestone bonusi

Partner prejme enkratni bonus ob dosegu naslednjih mejnikov:

• 3 aktivne stranke: €75 bonus
• 10 aktivnih strank: €250 bonus
• 25 aktivnih strank: €750 bonus

Bonusi se pripišejo avtomatsko ob dosegu mejnika.

5.3 Nastanek pravice do provizije

Pravica do provizije nastane, ko so izpolnjeni vsi naslednji pogoji:

• Stranka je uporabila veljavno Partnerjevo kodo ob naročilu
• Stranka je plačala račun za naročnino
• Provizija se obračuna ob vsakem plačilu stranke, do maksimalno 24 mesecev od prvega plačila.

5.4 Prenehanje provizije

Provizija za posamezno stranko preneha v naslednjih primerih:

• Stranka prekliče naročnino – provizija se ustavi z zadnjim plačilom stranke
• Poteče 24 mesecev od prvega plačila stranke – provizija se zaključi avtomatsko
• Partnersko sodelovanje je prekinjeno – v skladu s členom 14

5.5 Ponovna aktivacija stranke

Če stranka prekliče naročnino in jo pozneje ponovno aktivira (obnovi ali naroči nov paket), se provizija za to stranko nadaljuje, pod pogojem, da skupno število mesecev s provizijo še ni doseglo 24. Meseci, v katerih stranka ni imela aktivne naročnine, se ne štejejo v 24-mesečno obdobje. Partner prejme provizijo samo za mesece, ko stranka aktivno plačuje naročnino.

5.6 Izplačilo provizij

• Partner lahko kadarkoli pošlje račun za zaslužene provizije – po vsaki prodaji, mesečno ali po lastni izbiri.
• BotMotion plača pravilno izstavljen račun v roku 5 delovnih dni od prejema.
• Minimalni znesek za izplačilo ni določen.
• Partner mora poslati račune za vse provizije tekočega leta najkasneje do 31. decembra istega leta. Provizije, za katere račun ni poslan do tega datuma, propadejo.

5.7 Davki

Partner sam odgovarja za obračun in plačilo DDV ter drugih davkov in dajatev v skladu z veljavno zakonodajo. BotMotion ne odgovarja za davčne obveznosti Partnerja.

5.8 Sprememba provizij

BotMotion si pridržuje pravico do spremembe strukture provizij. O spremembah bo Partner obveščen vsaj 30 dni vnaprej po elektronski pošti. Spremembe ne vplivajo na že zaslužene (vendar še neizplačane) provizije.

06. Kdaj provizija ni veljavna

Partner NI upravičen do provizije v naslednjih primerih:

• Obstoječa stranka: Če je stranka že imela aktiven BotMotion račun pred uporabo Partnerjeve kode.
• Lastna uporaba: Če Partner kupi paket za lastno uporabo (Partner ne prejme provizije za svoje naročnine).
• Goljufija: Če je bila stranka pridobljena z goljufijo, spam-om, zavajanjem ali drugimi nedovoljenimi metodami.
• Neveljavna koda: Če stranka ni uporabila veljavne Partnerjeve kode ob naročilu.

07. Obveznosti Partnerja

7.1 Splošne obveznosti

Partner se zavezuje, da:

• Bo promoviral BotMotion storitve pošteno, etično in v skladu z resnico
• Ne bo dajal lažnih, zavajajočih ali pretiranih obljub o funkcionalnostih, zmogljivostih ali rezultatih BotMotion storitev
• Ne bo pošiljal nezaželene elektronske pošte (spam) v imenu BotMotion ali v povezavi s partnerskim programom
• Ne bo uporabljal plačanih oglasov (Google Ads, Facebook Ads ipd.) na ključne besede "BotMotion", "BotMotion.ai" ali podobne variacije brez predhodnega pisnega soglasja
• Se ne bo predstavljal kot zaposleni, agent ali uradni predstavnik BotMotion
• Bo spoštoval veljavno zakonodajo, vključno z GDPR, ZVOP-2 in zakonodajo o varstvu potrošnikov ter elektronskih komunikacijah

7.2 Uporaba blagovne znamke

Partner prejme omejeno, neizključno, neprenosljivo pravico do uporabe logotipa in imena BotMotion izključno za namene promocije v okviru partnerskega programa. BotMotion lahko kadarkoli zahteva prenehanje uporabe blagovne znamke ali spremembo načina uporabe.

08. Jamstva Partnerja

Partner jamči in zagotavlja, da:

• Je pravna oseba (s.p., d.o.o. ali druga oblika), registrirana v skladu z veljavno zakonodajo
• Ima vso potrebno pooblastilo in pravno sposobnost za sklenitev in izpolnjevanje teh Pogojev
• Sklenitev teh Pogojev ne krši nobenih obstoječih pogodb ali obveznosti Partnerja do tretjih oseb
• Bo vse aktivnosti v okviru partnerskega programa izvajal v skladu z veljavno zakonodajo
• So vsi podatki, posredovani ob prijavi v program, resnični in točni

09. Varstvo podatkov (GDPR)

9.1 Vloge strank

BotMotion in Partner sta vsak zase samostojna upravljavca osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in ZVOP-2:

• BotMotion je upravljavec podatkov svojih strank (končnih uporabnikov storitve)
• Partner je upravljavec podatkov svojih kontaktov in lead-ov, ki jih pridobiva v okviru lastnega poslovanja

9.2 Podatki v Partner dashboardu

Partner ima v dashboardu dostop do naslednjih podatkov o strankah, ki so uporabile njegovo kodo:

• Naziv podjetja stranke
• Izbrani paket
• Datum aktivacije
• Status naročnine (aktivna/neaktivna)
• Status provizije (zaslužena/izplačana)

9.3 Omejitev uporabe podatkov

Partner sme podatke iz dashboarda uporabljati izključno za:

• Spremljanje svojih provizij
• Podporo svojim strankam v okviru lastnega poslovnega razmerja

Partner podatkov NE SME:

• Uporabljati za nepooblaščen marketing ali oglaševanje
• Deliti s tretjimi osebami
• Uporabljati za namene, ki niso izrecno dovoljeni v teh Pogojih

9.4 Varnostni ukrepi

Partner se zavezuje, da bo:

• Zagotavljal ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varstvo podatkov
• Omejil dostop do dashboarda samo na pooblaščene osebe
• Nemudoma odvzel dostop osebam, ki niso več pooblaščene

9.5 Obveznost obveščanja o kršitvah

V primeru suma ali ugotovitve kršitve varstva osebnih podatkov, ki se tiče podatkov v dashboardu, mora Partner nemudoma (najkasneje v 24 urah) obvestiti BotMotion na info@botmotion.ai.

9.6 Lastne GDPR obveznosti

Partner samostojno odgovarja za skladnost z GDPR in ZVOP-2 pri obdelavi osebnih podatkov, ki jih pridobiva v okviru lastnega poslovanja (npr. kontakti, lead-i, marketinške aktivnosti).

10. Zaupnost

10.1 Zaupne informacije

Za zaupne informacije se štejejo vse poslovne, tehnične, finančne in druge informacije, ki jih Partner pridobi v okviru partnerskega sodelovanja, vključno z:

• Podrobnostmi o strukturi provizij in zaslužkih
• Internimi informacijami o delovanju, tehnologiji ali poslovni strategiji BotMotion
• Podatki o strankah
• Vsebino teh Pogojev

10.2 Obveznost varovanja

Partner se zavezuje, da:

• Ne bo javno razkril zaupnih informacij
• Ne bo delil zaupnih informacij s tretjimi osebami brez predhodnega pisnega soglasja BotMotion
• Bo zaupne informacije varoval z enako skrbnostjo kot lastne zaupne informacije

10.3 Izjeme

Obveznost zaupnosti ne velja za informacije, ki:

• So javno dostopne brez kršitve teh Pogojev
• Jih je Partner zakonito pridobil iz drugih virov
• Jih je Partner razvil samostojno brez uporabe zaupnih informacij
• Jih mora Partner razkriti na podlagi zakona ali odločbe pristojnega organa

10.4 Trajanje

Obveznost varovanja zaupnih informacij velja tudi po prenehanju partnerskega sodelovanja, in sicer še 3 leta po prenehanju.

11. Intelektualna lastnina

11.1 Lastnina BotMotion

Vse pravice intelektualne lastnine na platformi BotMotion, blagovni znamki, logotipu, dokumentaciji, marketinških materialih in drugih vsebinah ostanejo izključna last BotMotion.

11.2 Omejena licenca

Partner prejme omejeno, neizključno, neprenosljivo, preklicljivo licenco za uporabo logotipa in marketinških materialov BotMotion izključno za namene promocije v okviru partnerskega programa. Partner nima pravice do podlicenciranja.

11.3 Prepovedi

Partner ne sme:

• Spreminjati, prilagajati ali ustvarjati izvedenih del na podlagi materialov BotMotion
• Odstranjevati oznak avtorskih pravic ali blagovnih znamk
• Uporabljati materialov na način, ki bi lahko škodoval ugledu BotMotion

12. Odškodninska odgovornost (Indemnity)

12.1 Obveznost Partnerja

Partner se zavezuje, da bo BotMotion, njegove lastnike, zaposlene in sodelavce (skupaj "BotMotion odškodovanci") branil, odškodoval in jih varoval pred vsemi zahtevki, tožbami, stroški, odškodninami, izgubami in stroški (vključno z razumnimi stroški pravnega zastopanja), ki izhajajo iz ali so povezani z:

• Kršitvijo teh Pogojev s strani Partnerja
• Kršitvijo veljavne zakonodaje s strani Partnerja (vključno z GDPR, zakonodajo o spam-u, varstvu potrošnikov)
• Zavajajočimi, lažnimi ali nepooblaščenimi izjavami Partnerja o BotMotion storitvah
• Malomarnostjo ali namernim ravnanjem Partnerja
• Zahtevki tretjih oseb, ki izhajajo iz Partnerjevih aktivnosti v okviru partnerskega programa

12.2 Postopek

BotMotion bo Partnerja nemudoma obvestil o morebitnem zahtevku. Partner bo imel pravico prevzeti obrambo, BotMotion pa pravico sodelovati pri obrambi na lastne stroške.

13. Omejitev odgovornosti

13.1 Izključitev posredne škode

BotMotion ne odgovarja za:

• Posredno škodo, izgubljeni dobiček, izgubljene poslovne priložnosti ali izgubo ugleda Partnerja
• Škodo, ki izhaja iz nezmožnosti uporabe dashboarda ali partnerskega programa
• Škodo, ki izhaja iz ravnanja tretjih oseb (vključno s strankami)

13.2 Omejitev skupne odgovornosti

Skupna odgovornost BotMotion v zvezi s tem partnerskim programom je v vsakem primeru omejena na vsoto provizij, izplačanih Partnerju v zadnjih 6 mesecih pred nastankom škodnega dogodka.

13.3 Izjeme

Omejitve odgovornosti iz tega člena ne veljajo v primerih naklepa ali hude malomarnosti.

14. Trajanje in prekinitev

14.1 Trajanje

Partnersko sodelovanje se sklene za nedoločen čas in velja od trenutka, ko BotMotion potrdi Partnerjevo prijavo.

14.2 Redna prekinitev

Vsaka stran lahko prekine sodelovanje kadarkoli, brez navedbe razloga, s 14-dnevnim pisnim obvestilom po elektronski pošti.

14.3 Takojšnja prekinitev

BotMotion si pridržuje pravico do takojšnje prekinitve sodelovanja (brez 14-dnevnega roka) v primeru:

• Kršitve teh Pogojev
• Goljufije ali poskusa goljufije
• Kršitve GDPR ali druge veljavne zakonodaje
• Ravnanja, ki škoduje ugledu BotMotion
• Pošiljanja spam-a ali uporabe nedovoljenih marketinških metod

14.4 Posledice prekinitve

Ob prekinitvi sodelovanja:

• Partner obdrži pravico do provizij za stranke, pridobljene pred prekinitvijo, do izteka 24-mesečnega obdobja ali do prekinitve naročnine stranke (kar nastopi prej), pod pogojem, da so izpolnjeni vsi pogoji za nastanek pravice do provizije
• Partner mora poslati račun za vse neizplačane provizije v roku 30 dni od prekinitve; po tem roku neuveljavljene provizije propadejo
• Partner mora nemudoma prenehati uporabljati blagovno znamko in materiale BotMotion
• Dostop do Partner dashboarda se ukine
• Obveznosti glede zaupnosti in varstva podatkov ostanejo v veljavi

15. Spremembe pogojev

BotMotion si pridržuje pravico do spremembe teh Pogojev. O spremembah bo Partner obveščen po elektronski pošti vsaj 14 dni pred uveljavitvijo. Nadaljnja uporaba partnerskega programa po uveljavitvi sprememb pomeni strinjanje z novimi Pogoji. Če se Partner ne strinja s spremembami, lahko prekine sodelovanje v skladu s členom 14.2.

16. Elektronska sklenitev pogodbe

16.1 Veljavnost elektronske privolitve

Ti Pogoji se sklenejo elektronsko (click-through agreement). Z označitvijo polja "Prebral/a sem in se strinjam s Partnerskimi pogoji" in oddajo prijavnega obrazca Partner veljavno sprejme te Pogoje.

16.2 Evidenca sklenitve

BotMotion hrani evidenco o sklenitvi, ki vključuje:

• Datum in čas sprejema Pogojev
• IP naslov
• Email in ime podjetja Partnerja
• Verzijo sprejetih Pogojev

16.3 Polje za privolitev

Polje za privolitev (checkbox) ni vnaprej označeno. Oddaja prijave brez označitve polja ni mogoča.

17. Končne določbe

17.1 Veljavno pravo

Za razlago in izvajanje teh Pogojev se uporablja pravo Republike Slovenije.

17.2 Reševanje sporov

Morebitne spore bosta stranki poskušali rešiti sporazumno. Če sporazum ni mogoč v 30 dneh, je pristojno sodišče v Ljubljani.

17.3 Ločljivost določb

Če se katera določba teh Pogojev izkaže za neveljavno ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost ostalih določb. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno določbo, ki najbolj ustreza namenu prvotne določbe.

17.4 Odpoved pravicam

Če BotMotion ne uveljavlja katere od pravic po teh Pogojih, to ne pomeni odpovedi tej pravici.

17.5 Prenos pravic

Partner ne sme prenesti svojih pravic in obveznosti iz teh Pogojev na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja BotMotion.

17.6 Celotni dogovor

Ti Pogoji predstavljajo celotni dogovor med BotMotion in Partnerjem glede partnerskega programa in nadomeščajo vse predhodne dogovore, ponudbe ali komunikacije na to temo.

17.7 Komunikacija

Vsa uradna komunikacija v zvezi s temi Pogoji poteka po elektronski pošti na naslove, navedene ob prijavi oziroma na info@botmotion.ai.

Kontakt

Za vprašanja glede partnerskega programa ali teh Pogojev: